当然,制度化管理也有其缺点,不过张潇并没有让田晓丹在资料上显示,目前宏源集团最重要的就是先实行制度化管理,然后在实践的过程中完善或有针对性的改变制度化管理的缺点。
就在张潇思考着制度化管理的优劣的时候,其他人也都陆续看完了手中的资料,让他们对制度化管理有了更深的认识。
“老板,我觉得制度化管理正当其时,我们要尽快建立科学的企业制度,然后在整个集团进行实施,这对于集团的发展有着很大的好处。”
叶世江率先开口说道,他对于宏源集团实行制度化管理是非常支持的,毕竟制度化管理可以在很大的程度上减少管理者的工作,释放管理者的主观能动性。
“实行制度化管理确实有其有利之处,但是我们也要认识到制度化管理的弊处,不能只看到好处就一拥而上,这是不负责任的做法。”
倪院士此刻却忍不住给大家浇了一盆冷水,这也是他和张潇商量好的,毕竟他们都不希望出现一言堂,那对制度化管理的盲目实施并没有什么好处。
倪院士的话让原本准备开口的众人忍不住沉思了起来,毕竟他们都是宏源集团的管理层,每一个决定都必须慎之又慎,虽说这次的制度化管理是由张潇提出来的,但是他们也要考虑制度化管理对宏源集团的利弊。
而且现在会议室里也就他们几个管理层,倒也没有什么不可与人言的。
“倪院士提醒的很及时,所以我们觉得我们首先要将制度化管理的优劣给罗列出来,以供大家讨论。”
李明轩略微沉思后就开口说道。
李明轩的话让所有人都忍不住点头,这也是老成持重之言,毕竟制度化管理不是一件小事情,一旦开始实施,势必要花费大量的人力和时间资源,这对于宏源集团来说,更是需要花费大量的资金。
田晓丹此刻却是有些迟疑,她之前其实在资料上罗列了制度化管理的劣势和缺点的,但是为了让制度化管理能够顺利的得到实施,她就只保留了制度化管理的优势,而将其劣势给删除掉了。
“田助理,我看资料上只有制度化管理的优势,那制度化管理的劣势你整理了没有?”
倪院士对田晓丹笑着开口问道,也是给田晓丹一个台阶下。
“制度化管理的劣势我也曾经收集过,不过不太全,所以我也就没有在资料上显示,既然大家说到了制度化管理的劣势,那么我简单的说一下我所收集的内容。”
田晓丹趁机借坡下驴,笑着开口说道。
“据我所知,其实制度化管理在国内的很多企业集团都实施过,有的成功了,但是有的确实陷入了制度化管理的陷阱之中,到最后由企业集团将制度束之高阁,有的企业集团却是陷入制度化管理和人为治理的泥沼中不可自拔。”
“根据我的统计,制度化管理的劣势主要体现在三个方面。第一个方面是制度化管理实施过程中,如果制度过于僵化会扼杀员工的创造性。”
“大家都知道,创造性是企业赖以生存和发展的源泉。如果企业集团在制度化管理实施的过程中过于强调工作的程序化和标准化,会抑制员工的个性,尤其是知识型员工,他们较为崇尚个性发挥。呆板的、僵化的、过于强调工作程序化和标准化的制度会打击他们创造性地开展工作的积极性和热情。久而久之,企业的整体运行就会陷入因循守旧、不思进取的恶性怪圈。”
“第二个方面,制度化管理会增加企业的经营风险。由于制度化管理的本质就是文件化、程序化、信息透明化,如此一来企业的决策、客户档案等内部资料及商业机密等等不再成为秘密,很容易被泄露或被恶意利用,使企业蒙受损失。”
“第三个方面,如果企业的制度泛滥很容易使制度成为一纸空文而束之高阁。其实现在国内的很多企业集团,并不缺少文件化的管理制度,然而造成其管理不规范的根源之一正是因为制度太多太滥令人无所适从,再加上制度的内容滞后很容易与经营情况发生冲突。所以制度化管理很容易在最后变为形式化,影响企业的发展。”
……
田晓丹阐述着制度化管理的劣势,这也是她早就准备好的,只不过是将其讲出来罢了。
即便如此,所有人都认真的听着,思考着制度化管理的优劣,以及制度化管理的可行性方案。
待田晓丹说完后,叶世江斟酌了一下语言后说道:“田助理已经将制度化管理的劣势讲过了,其实归结起来就一句话,那就是制度化管理会因为制度太多从而造成制度化管理的失败,而无论是创造性还是经营风险反倒是可以通过其他的手段来弥补。”
“所以我觉得制度化管理势在必行,我们只要找到合理的方案和方法即可。”
叶世江很明确的表达的自己的观点,在他看来,不经历制度化管理的企业就不会有成长,只有经过制度化管理的打磨,一个企业才能真正的成长起来,即便是付出了一些代价,也是可以接收的。
“我认可叶总的看法,我认为既然制度化管理有那么多的优势,我们就应该积极的去实行,对于其发现的劣势和问题我们尽量避免,在制度化管理实行的过程中如果出现问题,我们找解决方案就可以了,我们不能因噎废食。”
杨磊此刻开口说道,在这里面他的文化水平是最低的,却又是所有人中最好学的,目前经过两年的学习,已经可以跟得上集团发展的节奏了。
杨磊的话让张潇忍不住感到欣慰,他欣慰的是杨磊的成长。
人才市场培养出来的,这是张潇最近才理解的,所以对张潇来说,如何培养更多的人才也就成了他工作的主要内容。
而制度化管理,就是张潇培养宏源集团管理人才的重要举措,也是减少管理者对集团经营干预的重要举措。
随着杨磊的发言,李明轩也表明了自己的态度:“我觉得制度化管理要尽快实施,不过在实施的过程中我们要讲究方法和技巧,让制度化能够更加深得人心。”
“我觉得杨总和李总说的都很好,我们既不能因噎废食也要讲究方法和技巧,制度化管理的优越性毋庸置疑,至于制度化管理在实施过程中遇到的问题我们总有解决的办法,所以我觉得在宏源集团内部实行制度化管理势在必行。大家还有意见没有?”
张潇在所有人发言后,开口总结道。
“我没有意见。”
李明轩直接开口说道,制度化管理对于百姓超市来说无疑是最有好处的,毕竟百姓超市不需要太多的创造性,只需要所有的员工能够遵守公司的规章制度即可,这也是李明轩大力赞成制度化管理实施的重要原因。
“我也没有意见。”
杨磊也开口说道,作为宏源地产、宏远建筑和宏源物业三个子公司的总负责人,杨磊对制度化管理的实施也很期待,毕竟如此一来,他就可以利用制度化管理更好的控制三个子公司的经营,从事有效的避免管理者对地产项目的无端干预。
“我对制度化管理在研发中心的实施持保留意见,毕竟研发中心最需要的是员工的创造性,制度化管理对研发工作来说并不是什么好事。”
倪院士开口说道,作为经历过制度化管理的人,他很清楚制度化管理在研发部门实施后的严重性。
张潇听着所有人的意见,将其归纳后,开口说道:“制度化管理在集团内部全面实施这是不用再讨论的,不过我们也要考虑制度化管理在各个部门以及各个子公司中的影响,所以我认为我们要对目前集团的所有制度进行重新制定和修改,时间暂定十五天,我希望在十八号之前拿到所有的制度整改方案。有问题没有?”
“没有问题,可以完成。”
田晓丹微微一笑,作为集团总部行政的主管,田晓丹很是干脆的说道。
“那就好,不过我希望在制度修订的过程中,也要听取所有员工的意见,不要闭门造车。”
张潇点了点头对田晓丹说道。
“我明白,我会注意的。”
田晓丹对张潇的要求答应了下来,她也清楚,集团的规章制度要想实施下去,必须要有员工的配合,而听取员工的意见也是应有之意。
在上午的会议结束之前,张潇笑着开口说道:“下午我们会讨论制度化管理的实施方法,我希望大家在中午休息时间能够好好的考虑下这个问题。”
其他人也都纷纷答应了下来,既然制度化管理不可阻挡,那么如果实施就成了重中之重。
上午的会议的结束后,张潇将倪院士留了下来,趁着侯淑艳去食堂打饭的这段时间,张潇对倪院士很是耐心的开口说道:“制度化管理是必须要进行的,否则随着集团的规模越来越大,里面的问题会越来越严重,至于制度化管理对研发中心的影响,我们要具体问题具体分析,找到解决之道,而不是一味地抵触。”
“老板,你现在根本不知道制度化管理对研发中心的影响有多大,失去了灵关一闪的创造性,对于研发来说就是一场灾难,毕竟我们需要在没有未来方向的路上前行。”
倪院士语气深长的开口说道,对于制度化管理他其实并不反对,但是他害怕研发中心会因为制度化管理的实施而失去创造性。
张潇点了点头,其实他也明白倪院士的担忧,毕竟呆板的、僵化的、过于强调工作程序化和标准化的制度会打击研发人员创造性地开展工作的积极性和热情,久而久之,研发中心的运行就会陷入因循守旧、不思进取的恶性怪圈,这对于研发中心是毁灭性的。
“我有考虑过将研发中心单列出来,但是制度化管理强调的就是一视同仁,如果区别对待势必引起员工们的不满,所以我们只能从制度的划分上进行微调,在保证研发人员创造性的同时,尽可能的维护制度化的运行。”
张潇点了点头说道,这也是他为研发中心争取到的底线,而这也需要倪院士对研发人员进行宣导。
倪院士也很理解张潇的做法,去年一年违规违纪想象实在是太多了,给集团造成了很大的损失,最重要的原因就是很多制度不能实施下去,张潇推动制度化管理的实施,何尝不是因为这个原因。
“我明白的,我会尽量找到两者之间的平衡点,在保证制度化管理的同时,又可以维持研发人员的创造性。”
倪院士点了点头说道。
张潇忍不住松了一口气,有了倪院士的同意和支持,那么在宏源集团内部实行制度化管理,就将不会有太多的阻碍,而其他的员工如果敢违背制度化管理的初衷,张潇必然要对其进行清退。
除此之外,张潇还有更深层次的考虑,那就是宏源集团在进行国际化进程中,他势必不可能一直呆在公司总部,而制度化管理的实施,势必可以让张潇更加放心。
抓大放小也是张潇接下来的打算,对于宏源集团经营中的细节问题,张潇准备全部放手,他只要保证宏源集团在大的方向上不出现错误即可,这样一来,他的工作量将会大大的减少,从而也方便他腾出更多的时间来规划集团的发展。
而制度化管理无疑是最好的一个途径,这也是张潇在现在推行制度化管理的主要原因。
没过多久,侯淑艳就提着饭盒走了进来,笑着对张潇和倪院士说道:“今天食堂的饭菜不错,我看的都流口水了。”
张潇忍不住一乐,侯淑艳是实实在在的吃货,对于美食的追求永远位于最前面,他指着侯淑艳笑着打趣道:“你还真是个吃货,一看见美食就走不动路了,小心以后胖了没人要。”