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高盛deadline:预先安排好完成的时限

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工作中学习中的deadline除了外界施加的,个人也应当对自己提出要求,并且把这deadline作为一个强制性的标准,必须按时完成。取信于人很重要,取信于自己也很重要,这能让你尊重自己的计划和安排。——高盛deadline有人说:“我要成为百万富翁!”

有人说:“我要开公司做老板。”

还有人说:“我要赚钱买车。”

这样的话他们经常说,可是一年过去了,五年过去了,他们还是老样子——没有成为百万富翁,没有开公司做老板,也没有买车。如果你问他们为什么没有实现自己的目标,他们很可能会说:“着什么急嘛,我不正在努力嘛,过几年就可以实现我的目标!”

如果你再问他们:“过几年呢?有具体的时限吗?”

他们很可能会说:“干吗要具体的时限?反正我能实现就行,晚几年又有什么关系。”

这些人的想法是美好的,目标是诱人的,但没有计划,没有时限,没有行动,我们完全可以视为说大话、吹牛皮。因为空有目标,而没有计划,更没有实现这个目标的时限,那么这个目标就无从实现。这就是人性的通病,人都有拖延的弱点,假如做一件事没有时间限制,我们就会不紧不慢、不慌不忙,就会拖延下去,反正明天可以做,后天也可以做,着什么急嘛!脏衣服该洗了,但今天有点累,不想动,还是等明天再说吧;房间太乱了,应该整理一下,但今天有点忙,没时间,还是等有空的时候再说吧。类似的拖延在工作上十分常见,有个客户应该回访一下,但最近有些忙,先把别的事情忙完再说。可是等你忙完了手头的工作,再去回访那位客户时,发现他已经成了别人的客户。经常听人说:“为什么我的目标完不成?”

答案很简单,因为没有设定一个明确的期限。假如你计划今天必须把某项工作做完,没有做完加班也要做完,哪怕凌晨两点睡觉也要做完,那么你就会产生一种紧迫感,就会调动全身心的注意力来做这件事。至于其他的事情,可以暂时放一边,当前最重要的就是做这件事,直到做好这件事为止。人的大脑其实就像电脑一样,你输入什么指令,它就会做出什么样的行动。你输入的指令是什么时间之前必须完成,大脑就会驱使你去做相应的事情。所以,不能对自己太客气、太宽容,而要严格设置期限,并养成按期限完成工作的习惯。这样,一切工作都会按照你的计划和设想完成。设定完成一项工作的期限,可以使你将所有的注意力都集中到这个目标上来,从而避免无关紧要的小事干扰你。当你的行为与目标脱节时,期限会让你及时回到正确的轨道上来。期限对你可以产生一种约束力,而且有些计划本身就是一种约束。比如,下个月5号你要参加会计证考试,那么你的复习时间就已经有了明确的期限。期限可以让你产生一种内驱力,使你拥有前进的动力。如果你有一天的时间完成一项工作,那么你就会花一天的时间去做这项工作;如果你只有一个小时的时间完成一项工作,你就会迅速有效地利用这一个小时完成这项工作。所以说,确定待办工作的完成时限非常重要。当然,在这之前,你首先要确定待办的事件,即做什么,这是目标问题。下面,就从确定待办事件开始,介绍如何设置完成的时限,以及如何达成目标。1.确定待办的事项。任何计划首先都离不开目标,目标是计划的前提和保证,而计划是围绕目标而定的。你将 要做什么 事情,这就是一个很明确的目标,当你有了这个目标之后,就知道要做什么 了。比如,明天你要拜访一位客户,接下来就可以围绕这件事来做计划。2.为待办事件设定时限。在针对某项工作制订计划时,设定时限是很重要的一环。以拜访客户为例,你可以结合自己的工作情况来确定时间,假如明天上午你有重要工作要做,那么你可以把拜访的时间定在 下午。当然,事前你可以与客户沟通,看他明天下午是否有空。如果对方有空,那么你就可以把时间确定下来。时间确定了,时限也就随之确定了。有时候,你同一时间要处理的事情有很多,比如,未来一个星期,你有三项重要的工作要做,而且每一项工作都有很多内容,这时你可以按照前文所介绍 的记录法或图表法,将这些工作按照重要顺序排列出来,标上号码,最有价值的工作标上1号,其次的工作标上2号。再针对这些事情的难易程度,分配合适的时间来完成,这样就确定了完成时限。3.限制待办事件的数目。每个人的精力都是有限的,如果你想在有限的时间内做无限多的事情,只会把自已累坏。聪明的做法是,合理地取舍一些不必要的事情,把时间留给那些重要的事情。比如,一天之中只做 最为重要的三件事,至于其他不那么重要的事情,可以放到明天去做。在这一天,你的主要任务是做好这三件事,并为每一件事设定完成的时限。在每个时限里,全力以赴。4.科学地安排不同工作的次序。值得注意的是,对于必要做的事情,你应该科学地安排它们,使自己处于一个协调的工作环境之中。最好让不同的工作之间能起到相互协调的作用,让你能够劳逸结合,这样既可以完成工作任务,又不影响身体健康。比如,完成一个重要的销售计划书,拜访一位重要的客户,写一篇重要的销售报告。对于这三件事,假如它们的重要程度不相上下,而且都必须在一天中完成,那么你可以这样安排:上午写销售报告(或写销售计划书),然后去拜访客户,正好利用中午时间,与客户吃个饭,下午回来再完成销售计划书(或销售报告)。之所以这样安排,是因为销售计划书与销售报告同为脑力工作,如果连着做这两件事,你会觉得大脑很疲惫,但如果这两件事中间穿插着拜访客户,你就会感到轻松很多,工作效率也会高一些。总而言之,预先安排完成一项工作的时限,就是你对时间进行预算,这与开支预算的道理是一样的,是很有必要和非常有效的工作方法。开支预算可以避免冲动消费,而时间预算可以避免你浪费时间,保证你在有效的时间内高效地完成重要的工作。所以,一定要重视工作完成的时限。职场金句:你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。——巴金森法则

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