高效能人士都有一个习惯，那就是：经常性地反思。——《高效能人士的七个习惯》反思工作中的间题，发现工作中的不足，检讨自身需要提高的地方。尤其对于每天列入计划、却未能完成的工作，他们会积极地反思，找出未完成的问题。有了这种积极的工作态度，他们就不会对未完成的工作视而不见，也不会对未完成工作中暴露的自身问题掩耳盗铃。通常来说，待办事项未完成往往有这样几个原因：（1）工作时间有限，还没轮到去做那件事，自然没有完成。（2）已经开始做那件事了，但时间仓促，做了一部分就中断了。（3）早就开始做了，可是进展缓慢，迟迟无法完成。对于前两种原因造成的待办事项未完成的情况，处理起来还比较容易，它们主要是由时间不够造成的，并不能说明其他的问题。然而，对于第三种原因造成的待办事项未完成、待办事项进展缓慢的情况，我们就要深刻反思了，到底是什么原因造成进展缓慢呢？分析一下，原因往往有这样三种：（1）工作难度太大，个人能力不够，导致工作进展缓慢。（2）工作倒不难，但是自己思想上不重视，一拖再拖，执行力差。（3）工作方法不得当，在执行中走了弯路，导致工作进展缓慢。对照一下你那些进展缓慢的工作，看看这三种原因，你属千哪一种。找到了原因，解决起来就可以做到有的放矢。如果是因为工作难度太大导致工作进展缓慢，或因工作方法不得当，你可以积极寻求帮助，比如，向同事请教，向上司求助，通过团队的智慧来解决这项工作。如果是因为你个人原因，比如，思想上不重视，执行不积极，拖延的时间太多导致的，那么你就有必要深刻检讨自己了。当然，仅仅是检讨自己的不良工作态度是不行的，还必须用实际行动来改变这种状态。下面介绍几种策略，帮你从进展缓慢的工作泥潭中解脱出来。1.追踪你在哪个环节上浪费了时间。进展缓慢，就是花的时间太多，那么，你这项工作哪个环节浪费了时间呢？如果你想提高工作效率，就必须好好思考这个问题。你可以继续尝试着去做这项进展缓慢的工作，并记录大致环节上的耗时。当你发现时间太多地花在准备工作上，花在你思想走神、注意力不集中上时，你要做的就是想办法集中自己的注意力。比如，你之前在做这项工作期间，喜欢有意无意地看手机，喜欢上网看新闻，喜欢和同事聊天。那么，现在你有必要排除这些干扰，你可以关掉手机，如果可以，连电脑也可以关掉（如果这项工作必须在电脑上完成除外），然后贴上一张小便签提醒自己：闭嘴，不要聊天，以此督促自己认真去执行。2.充分发挥表格工具在执行中的作用。工作进展缓慢，反映的是时间观念不强，要想解决这个问题，你可以充分发挥表格工具在执行中的作用。每周第一天上班时，第一件事就是画两张表格，一张表格是周计划表，一张表格是日进度表。即把你未来一周要完成的工作列入周计划表，并通过目标分解到每一天，设定每天的工作量，再把这个工作量列入日计划表。列好这两张表之后，将它放在桌子上面一个你时刻都能看到的地方。剩下要做的就是按照这两张表的计划去做，每天下班的时候，看看B计划上的工作你是否完成。如果没有完成，一定要强迫自己做完，哪怕一个人留下来加班也在所不惜。记住，千万不要对自己太宽容，否则，你会变得懒散下去，今天的工作任务没有完成，留到明天就会增加明天的工作量。如此累积下去，最后你的周计划就完不成了，你的工作进展就会很慢。3.衡罣你的工作结果，而不是时间。这一点建立在上一点的基础上，即每天下班时要对照日计划表来衡量自己的工作成果，看自已到底做了多少工作，而不是衡量你的工作时间。经常听到有人这样说：我昨天晚上加班到凌晨3点，累死了。虽然嘴里说自己很累，但说话的语气却充满了自豪与得意，好像自己是英雄，言外之意是：你瞧，我多么努力。殊不知，依靠加班才能完成工作，这种工作方式是没有效率可言的。真正的高效能人士，几乎不会加班，因为他们在工作时间内已经把每天要做的工作处理得干干净净。下班之后，他们可以充分享受属于自己的闲暇时间。只有执行力差的人，才会磨磨躇躇到下班，见工作没有完成，才去逼迫自己加班。所以，你千万别因加班而高兴，相反，你应该努力在工作时间内完成待办事项，耗时越少越好，这才是高效的工作方式，才是值得骄傲的事情。思考最近一周内未完成或进度缓慢的工作，问题出在哪里？