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企业微信基础办公

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企业微信自带两大类办公的原生应用。第一类:消息、通讯录、文件盘、邮箱、考勤功能,我们推荐直接使用企业微信自带的原生应用。第二类:审批、汇报、同事吧,这些应用也做得很不错,但由于无法和业务数据互通,我们推荐使用第三方研发商的应用,因为第三方做得更深,能够和业务数据互通。下面我们来看看基于企业微信的各种办公应用场景。一、用企业微信群替代微信群(1)阅读状态。消息已读或未读一目了然,再也没人能“装死”了,如图5-1所示。(2)引用。可以针对聊天记录中的某条信息进行专门回复,如图5-2所示。(3)待办。可以把某条聊天记录设为待办,提醒自己或团队,如图5-3所示。(4)分享历史消息。我们在聊天过程中,如需要邀请另外的人入群,可以借助“分享历史消息”,把之前的聊天记录分享到群里供新进群的人看,如图5-4所示。(5)视频会议。支持电脑端桌面文件共享等,如图5-5所示。(6)专属红包。只有定向的人可以领取到红包,群里其他人只能“干瞪眼”,如图5-6所示。(7)内、外部群。员工离职后,其账号随着企业微信账号的删除自动离群,如图5-7所示。(8)企业微信电脑版。传文件、截屏,可以完美替代QQ,如图5-8所示。二、拉人进群时,不用再搜索通讯录绝大多数企业目前都有公司微信群,但在公司微信群中,我们经常会遇到以下麻烦。(1)想建一个公司群时,想拉进群的人不在自己微信好友里面。(2)即使想拉进群的人在自己微信好友里面,也要一个一个地从通讯录里面搜索出来,很麻烦。(3)如果群主不是自己,群主离职后,这个群就失去了群管理权。(4)员工离职后,有些还在公司内部群里。(5)有些公司微信群没有设置权限,员工可以擅自拉外面的人进入公司的内部群。总之,尽管可以借助个人微信建立群聊,但还是相当麻烦和不安全的。企业微信可以根据组织结构,选中同事,快速建立群聊,如图5-9所示。三、通讯录:找同事,非常方便我们经常遇到这样的场景:想找同事电话,手机通讯录里却没有存。企业微信为我们提供了“通讯录”功能,电话、邮件、即时消息一应俱全,如图5-10所示。我们选中一个同事,可以直接拨打他的电话,可以直接找他聊天,可以直接发短信。此外,企业微信还提供了查看该同事档案、名片的功能,我们还可以将其设置为常用联系人,这样便再也不用担心手机通讯录里面没有存同事的手机号码了!四、通过企业微信打卡,不再排队打卡考勤是企业对员工进行的基本管理,这点无可厚非。但到了移动互联网时代,打卡考勤方式是不是也该变个花样了呢?利用企业微信的考勤功能可以统计考勤情况,员工迟到几次、未到几次都清清楚楚,到了月底,行政考勤人员可将考勤报表一键导入到Excel表格中,十分省事,如图5-11和图5-12所示。传统打卡考勤的劣势:●一定要到了公司才能打卡;●各地打卡记录无法连接;●人事部每天一个个记录,月底再统一整理,很费时间。通过企业微信打卡,谁还愿意在打卡机上磨蹭呢?又土气,又不受员工欢迎!这算不算是新时期公司的一个小标识呢?五、企业微信文件盘:全公司公用的网盘企业微信自带的文件盘自带文件共享功能,深受企业欢迎。六、企业微信邮箱企业微信邮箱,让我们直接在企业微信手机端进行收发,非常方便。

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