记住你一定可以有时间来做那些对自己重要的事情，这并非因为你比常人有更多时间，而是因为你能够通过认真规划来为自己制造出更多时间。——阿兰·拉金每一天我们都有很多时间碎片，对于上班族来说尤其如此。比如，等公交车、等地铁、等飞机等，再比如与客户见面前等候客户的时间，应酬吃饭时等待朋友和同事的时间，等等。别小看这些时间碎片，积少成多给你带来的效果是非常可观的。这就和小额投资的道理差不多，今天节省10元，明天节省8元，如果你每天都能节省几元钱并存起来，一年下来就是一个很可观的数目。同样的道理，如果你每天有效地利用一些零碎时间，哪怕三五分钟，日积月累就足以让你成功。数学家华罗庚曾经说过：成功的人无一不是利用时间的能手！看看古往今来那些有成就的人，哪一个不是善用零碎时间的高手？欧阳修曾经对别人说：我平生所作的文章，多是在 ‘三上’，即马背上、枕头上、厕座上。大发明家爱迪生79岁时朋友却说他135岁，理由是他工作时非常专注，把能利用的零碎时间都用上了，经常一天完成两天的工作，工作效率非常高。日本航空运行技术性能组的组长松山真一有一个习惯，那就是每天阅读一本书，读完之后还会写书评，然后上传到网络杂志。由于他见解独到，评论精妙，他的很多书评都被网友反复转载，读者不下十万之众。每天读一本书，还写一篇书评，这可是利用闲暇时间来做的，松山真一是怎么做到的呢？原来，他每天早6点准时起床，赶搭头班车上班。由于住所离公司较远，去一趟公司要坐将近两小时的车，因此，松山真一就利用坐车的时间读书。这种读书不是为了打发时间泛泛而读，而是非常认真地研读。每天上班近两小时，下班近两小时，都是松山真一的阅读时间。由于他阅读专注，效率很高，所以，每天基本上都能看完一本书，于是回到家里，他就利用空闲时间写一篇书评。一切就这么简单。事实上，天才和平常人之间并没有天壤之别，也许最初他们的区别就在于对待零碎时间的态度，在千是否懂得充分利用零碎时间。经过长时间的积累，两者的差距就慢慢拉开了。比如，每天上下班包里装一本书，或揣一份文件，等公交或地铁、坐公交或地铁时拿出来看一看，积累一些知识，构思一些创意，或等候电梯、排队购物时思考工作上的一些计划和问题，回到公司之后立刻把所思考的结果记录下来，这样不就省去了做计划的时间吗？关于如何利用零碎时间，美国作家阿兰·拉金在他的《如何掌控自己的时间与生活》一书中，描述了一个叫“瑞士奶酪”的时间管理方法。瑞士奶酪是一种有很多小孔的白色奶酪，阿兰·拉金把这些小孔比作零碎时间，建议人们在一个比较大的任务中使用“见缝插针”的办法去利用零碎时间，而不是消极等待整块的时间段出现，再去做自己的工作。“瑞士奶酪”时间管理法告诉人们：应该看重每一小段时间的价值，无论这段时间多么微小，哪怕只有三五分钟，也可以帮你完成一些工作。假设你做一项工作需要花费10个小时，这并不意味着你要用一天中的连续的10个小时来完成它，你完全可以见缝插针般地利用若干个5分钟、10分钟、15分钟去完成这件事的多个步骤。当你这样去做了，你就会发现零碎时间的神奇力量。这种时间管理法的最大好处是“务实”，相对于大块的时间段，你更容易找到10分钟、15分钟、30分钟这样的零碎时间段。如果你看不上这样的零碎时间，始终要等到有一大块空闲时间出现，那你可能要一直等下去，即便你等到了这样的大块时间，当你进入工作状态时，一旦有人打扰了你，你就可能不想继续工作下去了。因为你的大块时间被分割了，你又想等待下一个大块时间，这样你就很容易变得拖延而没有效率。事实上，利用好零碎时间并不是什么难事，但零碎时间很不起眼，很容易被人们忽视。现在，在你意识到零碎时间的重要性之后，你有必要行动起来，把你生活中、工作中的零碎时间恰到好处地用起来，为提高你的工作效率、充实你的内心世界而服务。1.拿出笔和纸，记录你的零碎时间。在利用零碎时间之前，你有必要检查一下自己每天的时间都用在了哪里，哪些地方有零碎时间，并且可以被利用起来。你可以拿出纸和笔，把每天的活动时间都记录下来，从中发现哪些零碎时间被你浪费掉了。看到这个零碎时间统计，你是否会惊讶呢？原来自己每天有这么多时间被浪费了（当然，每个人的具体情况不一样，这个时间统计数据也会有所差别）。意识到这一点之后，你可以做个计划，把适合的待办事项安排到这些零碎时段中去做，比如，看书、联络客户、思考计划，等等。值得一提的是，在利用零碎时间时，你要有一种积极的心态，不要总想着“只有5分钟，能干什么”而要不断提醒自己还有5分钟，我要充分利用它。而且在利用零碎时间时，就要专心地做事。如果想娱乐放松时，就尽情地放松，切不可做事的时候想放松，放松的时候又恓记着事情没做完。2.始终以较小的时间单位办事。以较小的时间单位办事，这是“瑞士奶酪”时间管理法的重要精髓之一。许多科学家、企业家、政治家在工作时，都喜欢采用这种方法，他们会把时间细化到小时、分钟，比如，做某项工作，规定自己在30分钟或1个小时内完成。而我们一般会以天时间单位，规定自己在几天之内完成某件事。在 这方面，犹太人的做法尤为典型，他们常常以1分钟能赚到多少钱的概念来工作。犹太老板请员工做事，是以小时计算报酬的；犹太人会见客人，会把时间精确到分钟，绝不拖延。客人来访必须预约，否则，很可能被拒绝接待。虽然这种做法有些极端，但这种做事的态度值得我们学习。当你以小时、分钟为计时单位时，就会不断地督促自已快马加鞭地工作，这也便于你更好地利用零碎时间。比如，你要构思一个广告创意，并规定自已在20分钟之内完成。当你在等公交车时，就可以马上把等待的时间用起来。如果你给自己定的时间是1天，那么你等公交车时，就不会想到去构思广告创意了。因为等车的时间太短，根本不足以完成你需要花费一天去完成的工作。对比一下，两者的差别毋庸置疑。3.借用先进工具来利用零碎时间。对于一些在大城市工作的人来说，要想在公交车或地铁里拿着一本书不受干扰地阅读，几乎是不可能的事情。因为大城市人太多了，地铁里甚至没有站脚的空隙，又怎么看书呢？当你身处于拥挤的空间时，如果环境条件不允许利用零碎时间，那就不要勉强。这是利用零碎时间很重要的原则之一。另外，如果你善于借助先进的工具，对提高你对 零碎时间的利用效率是有帮助的。比如，现在大家都用智能手机，完全可以在手机上看书；很多人还有非常小巧的平板电脑，那么就可以利用它来办公。当你乘车、乘坐地铁时，完全可以利用这个时间与客户通电话，这样可以帮你省去在办公桌前打电话的时间。4.利用零碎时间来休息。从来没有人说一定要利用零碎时间工作或学习，也没有人强迫你这样做。事实上，科学健康的工作方式是劳逸结合，利用零碎时间也不能违背这个健康工作的原则。因此，在你利用零碎时间工作或学习的同时或间隙，你也可以利用零碎时间休息。比如，利用吃饭时间和饭后的短暂时间，陪家人散步，和朋友通电话；还可以利用上班期间上洗手间或倒水的时候，深呼吸一下，伸个懒腰，看看窗外，放松一下视觉和大脑。别小看这样短暂的休息，对于身心压力巨大的上班族来说，这是十分重要的休息和调整，所以千万不要忽视它的作用。职场金句：时间是最不偏私的，给任何人都是一天24小时。时间也最偏私，给任何人都不是一天24小时。——英国生物学家赫胥黎