如果没有时间约束，我可能会在各种事情上不断变换思路，我想同时学习很多东西，但实际上却收效甚微。——弗朗西斯科．西里洛有个人开车来到加油站，停在全套服务区。三名工作人员快速迎了上来，第一位给他洗车，第二位给他检查机油，第三位给轮胎充气。他们很利索地做完工作后，车主给了他们10美元，然后就把车开走了。两分钟后，车主再次回来，这三个人又迎上来。车主说：“不好意思，我想知道为什么你们没有给我的车加油？”

三人面面相觑，原来他们匆忙之中，忘记了给车主的车加油。在工作中，你是否会忙碌得忘记某些事情，甚至是重要的事情？你是否会给每项工作预留专门的时间，在这一时间里，专心地做这件事？如果你想成为职场的高效能人士，那么就必须认真对待这个问题，否则，你会越忙越疲惫，越忙越没有效率。某公司有一名年轻的员工，他是一个很上进的年轻人。在工作期间，他还要参加自学考试，他还参加了一个篮球俱乐部，经常在周末和俱乐部的成员一起打篮球，同时还交了女朋友，经常要抽时间和女朋友约会。同一时间面对多项重要的事情，年轻人经常忙得不知所措。上班时间，他经常和女朋友聊QQ，有时还会打电话，这直接影响了工作效率，让老板很不满。下班后，他和女朋友约会，却时不时在手机QQ群里和篮球俱乐部的队友聊天，这影响了他与女朋友的约会质量，令女朋友很不爽。女朋友多次劝告他，约会的时候就好好在一起聊天，别被其他事情干扰，否则，就别约会了，处理完了那些事再约会。可是，他对此不以为然，这让女朋友觉得他不重视自己，影响了他们的感情交流。晚上学习自考课程时，他又恬记着女朋友，时不时跟女朋友献几句殷勤，这又影响了他的学习。就这样，年轻人在几件事情中频繁地分心，注意力难以集中起来，几件事做得都不好。后来，年轻人的一位朋友提醒他：你这样下去是不行的，到时候什么都干不成！我建议你在一个时间段就做一件事，不受干扰地做这件事。年轻人接受了朋友的建议，给自己做了一个规划，并将这个规划告诉女朋友，且得到了女朋友的支持。这个规划是：（1）每天的 上班时间，不准聊QQ、发短信、打电话。工作时间，全身心投入工作，尽最大努力创造好的业绩。（2海天下班后至8点，这段时间属于与女朋友的交流时间，可以通电话，可以短暂地见面。8:00-10:30为学习自考课程的时间。10:30至上床睡觉之前，为谈情说爱时间，主要用来与女朋友交流。（3）每个周末留出半天时间（周六下午或周日下午）去俱乐部打篮球，强身健体，放松身心。（4）每个周末留出半天时间陪伴女朋友，或逛街，或购物，或去看电影，或喝咖啡，这些活动必须保证在半天之内完成。（5）每个周末，留出一天时间学习，学习期间不接受女朋友的短信和电话，以免受影响。有了这个规划之后，年轻人知道在什么时间应该做什么事，知道什么事情应该在什么时间做。条理很清晰，不再考虑应该做什么。并且他真的做到了严格按照计划执行，而且坚持了两年，最后取得了爱情、事业、学业三丰收。在你钦佩年轻人的坚持和执行力之余，你有必要注意：如果同一时间面对太多的事情，难以预留专门时间，你可以根据事情的重要程度，有所取舍。比如，上面的例子中，学习、工作、恋爱这三件大事都很重要，无法取舍，但是打篮球可以暂时放下，以便有更多的时间来做这三件大事。当然，这具体要看个人的意愿和应对能力。在高效能人士看来，工作效率=（生活+目标）－干扰，“生活+目标”即平衡好工作与生活，在此前提下，在工作时尽可能排除干扰，以提高单位时间的工作效率。为此，你应该做到以下几点：1.找出你的工作目标，尤其是最重要的目标。工作目标，就是你要做什么事情。这个事情应该是具体的，而不是笼统、模糊的。你在同一时间要做的事情可能很多，比如，一天要完成多项工作。对于这些工作，你应该按照轻重缓急排列顺序，把最重要的工作放在首位，这一点前面我们多次谈到，在这里就不再赘述。2.找出你的最佳时段，并安排到各项工作上。最佳时段有两种含义：（1）这个时段是不受干扰的。在这个世界上，很少有人喜欢在受干扰的环境下工作，在受干扰的情况下还能 取得比不受千扰时更高的工作效率，这样的人就更少 了。对于绝大多数职场人士来说，找出自己不受干扰的工作时段很重要，因为找到了这个时段之后，可以把最重要的工作安排在这个时段，保证高质量地完成工作任务。有一名员工有个习惯，他每天上班都 会提前一个小时来到公司（同事们9点来到公司，他7:50就来到公司）。他之所以提前来到公司，是因为他要给自己找一段不受干扰的时间，以完成每天最重要的工作。有时候，最重要的工作一个小时无法完成，他甚至会提前两个小时来到公司（他有 公司的钥匙，这一点很关键）。通过这种工作方式，他每天在9点正式上班时，最重要的工作已经圆满地完成 了，他感到轻松许多。剩下的时间可以 做别的工作，这很好地保证了他的工作业绩，保证了他每个月都有不菲的薪水。（2）这个时段是你工作的高效时段。有些人在清晨工作效率高，有些人在上午10点至12点工作效率高，有些人在下午3点至5点工作效率高，有些人在夜深入静的晚上工作效率高。就像人的记忆黄金时段一样，每个人都有 自己的高效工作时段。如果你能找到自己的高效工作时段，并且把最重要的工作安排在这个时段，那么就能保证取得高质最的执行效果。3.安排好最重要的工作之后，再安排其他工作的时间。在安排好一天中最重要的工作之后，剩下的工作也有必要逐一安排到特定的时段。10点到11点应该做什么？ 11点到12点应该做什么？ 1点半到2点半应该做什么？这些你都应该了然于心。即便你每天只有一件事要完成，你也可以把这件事分割成多个小块，以 1小时为单位，安排到各个小时内。这样你每完成一小块工作，就离这一天的工作目标更近一步，从而获得成就感，这种感觉会促使你更积极地去工作。TIPS：番茄工作法原则1）一个番茄时间（25分钟）不可分割，不存在半个或一个半 番茄时间。2）一个番茄时间内如果做与任务无关的事情，则该 番茄时间作废。3）永远不要在非工作时间内使用番茄工作法。（例如：用3个番茄时间陪儿子下的棋，用5个番茄时间钓鱼，等等。）4）不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较。5）番茄的数量不可能决定任务最终的成败。6）必须有一份适合自己的作息时间表。目的1.减轻时间焦虑。2.提升集中力和注意力，减少中断。3.增强决策意识。4.唤醒激励和持久激励。5.巩固达成目标的决心。6.完善预估流程，精确地保质保量。7.改进工作学习流程。8.强化决断力，快刀斩乱麻。做法1.每天开始的时候规划今天要完成的几项任务，将任务逐项写在列表里（或记在软件的清单里）。2.设定你的番茄钟（定时器、软件、闹钟等），时间是25分钟。3.开始完成笫一项任务，直到番茄钟响铃或提醒（25分钟到）。4.停止工作，并在列表里该项任务后画个 X。在某个番茄钟的过程里，如果突然想起要做什么事情一a.非得马上做不可的话，停止这个番茄钟并宣告它作废（哪怕还剩5分钟就结束了），去完成这件事情，之后再重新开始同一个番茄钟。b.不是必须马上去做的话，在列表里该项任务后面标记一个逗号（表示打扰），并将这件事记在另 一个列表里（比如叫 计划外事件），然后接着完成这个番茄钟。5.休息3-5分钟，活动、喝水、方便，等等。6.开始下一个番茄钟，继续该任务。一直循环下去，直到完成该任务，并在列表里将该任务划掉。7.每四个番茄钟后，休息25分钟。