什么需要明天做的事，最好现在就开始。类国政治家本杰明·富兰克林“着什么急？慢慢来嘛，反正还有时间！”
这句话大家一点都不陌生，也许你就爱说这样的话。身在职场，你可以有“慢慢来”的沉稳心态，但绝不能有磨躇、拖延的做事习惯。一个满脑袋装着“慢慢来、反正还有时间”的人，以为慢工可以出细活，却不知最后往往得到的不是“细活”，而是“赶活”，试问：赶出来的工作，质量能好到哪里去呢？下面，让我们来分析一下拖延症患者是怎么“赶活”的：拖延症患者通常是时间观念较差的人，他们先是过分模糊地估测时间，后是过分清晰地预判时间。模糊估测时间表现为，面对一项工作时，很难准确地判断完成的期限。如果他们认为一项工作一天能完成，他们会想：上午完不成没关系，下午还可以继续；下午完不成也没关系，晚上能完成就行。如果他们认为一项工作一个星期能完成，他们会想：一个星期就是7天，周一完不成不要紧，周二可以继续；周二完不成也不要紧，周三可以继续；周三完不成还不要紧，周四还可以继续……如果他们认为一项工作需要一个月完成，他们会想：一个月就是4个星期，第一个星期完不成不要紧，第二个星期可以继续；第二个星期完不成不要紧，第三个星期可以继续……如果 一项工作的完成期限超过了一个月，那就更惨了。拖延症患者会想：反正时间多的是，不用急着去做。于是，你简直不知道他们什么时候开始行动。拖延者最常见的心理。这就 是拖延症患者的心理动态，他们好像永远都不着急，因为他们总觉得还有时间。这是他们对时间模糊估测造成的后果。在前期，他们会过度高估自己的实力，认为自已完全有能力在剩下的时间内完成工作，所以拖一拖完全不是问题。在后期，随着时间期限的逐渐临近，他们对时间的概念变得异常清晰一怎么时间过得这么快，还剩下这几天，怎么能完成工作呢？于是，他们逼自己坐在电脑前面废寝忘食，疯狂地赶报告、赶文件。每隔几小时，他们 就会统计一下时间，并且会不停地计划剩下的单位时间里的工作量，拼命地催促自已快一点。如果最后他们顺利赶完“了工作，他们会庆幸自己多么有能耐，会为自己的表现感到自豪，下一次他们会重走拖延之路。如果没能”赶完工作，他们会变得沮丧，会想办法为自己找借口去解释，请求上司宽限时日。到底要不要做？自古以来，拖延几乎都与高效无缘，因为靠“赶活”赶出来的工作质掀难有保证。不仅如此，拖延还是不健康的心态，甚至会扮演健康的杀手。试想一下当拖延患者发现时间不多时，拼命地“赶活”，不可避免地要加班加点，这与以往懒散的状态截然不同，身心突然承受如此高负荷的工作，有几个人能受得了？所以，拖延的后果是严重的，耽误工作，影响情绪，破坏团队协作，影响上司对自己的信任，还会损害身体健康。那么，拖延的“病根”究竟是什么呢？在解决拖延症之前，我们必须搞清楚这个问题。通常情况下，拖延症有以下几大“病根”。病根1：对自己的能力不够自信，容易逃避。从心理层面分析，大多数人拖延是对自己的工作能力不自信导致的。心理专家研究发现，工作上曾遭遇过重大挫败、对自己 不自信的人，容易产生逃避心理。他们认为自己的能力不足以胜任工作，不能很好地完成任务，于是拖延、徘徊，迟迟不开始工作，还经常以工作难度太大、自己太累、状态不好、时间充足等为借口来拖延。病根2：具有完美主义心理倾向，要求太高，不想仓促开始。具有完美主义心理倾向的人，对自己要求很高，他们在做任何事情之前，都会周密计划、精心准备，而 迟迟不愿意迈出行动的第一步。比如，有一位广告策划人员，每次策划一个广告之前，都会大量地寻找资料，多方阅读同类的广告文案，有时候寻找资料、阅读同类广告文案甚至是漫无目的的。这就是典型的完美主义心理倾向导致的拖延。病根3：具有严重的消极颓废心理，觉得什么事都很难做。一个内心不积极上进的人，表现出来的是懒散、颓废，觉得什么事情都不好做，他们喜欢给自己找借口推脱。比如，为什么 不让别人做，而要我做？我偏不做，就算做，我也要拖着。有时候，虽然明知逃避 不了，最后还是要做，但他们还是会选择拖延来消极对抗。病根4：过度自信，错误地估计时间进度。一开始过于自信，高估自己的能力，错误地估计时间进度，认为自己根本不需要这么多时间就可以完成，认为还有很多时间，所以表现得不慌不忙，最后快把时间拖延没了时，才慌张地追赶进度。综上所述，你会发现：拖延行为并不完全是懒南或没有责任心的表现，从根本上说，拖延不是道德问题，而是一个复杂的心理问题。因此，如果你是拖延症患者，也大可不必自责，最重要的是找到正确的方法消除拖延心理，让自已成为积极的行动者，成为高效的时间管理者。下面几点建议对消除拖延病根很有帮助，你不妨尝试一下：1.提高对时间的预测能力。前面讲到，拖延症患者往往在接到任务的前期，会模糊地判断时间，错误地判断时间，而不能精确地预测完成一项工作究竟要花多少时间。有时候他们会低估所需的时间，比如，“我一个小时就能搞定这个策划案”“两天就能看完《战争与和平》”。有时候他们会高估所需的时间，比如，“拿下那个大客户最少要一个星期的时间”“对方是个难缠的家伙，要想从他那里要回债款，不能急于求成，要慢慢来，最少要一个月时间”。这两种预测时间的做法所造成的结果是一样的，那就是会使人无所事事，迟迟进入不了工作状态。要想尽可能精确地预测时间，你必须先练习时间预判能力。你可以在做一项工作之前，先预测一个可能花费的时间，然后按照你的正常速度去做，看你实际使用的时间是多少，与你预测的时间有多少出入。比如，早上起床时，预测一下穿衣、洗漱、吃早餐等所需花费的时间，当你出门的时候，看一下时间，看自己预测得准不准。再比如，当你坐上开往公司的公交车时，你可以预测大概的到达时间，当你从公交车上下来时，看一下手表，看自己预测得准不准。通过这样的预测练习，你会慢慢树立正确的时间观念，这对你预测完成一项工作的时间很有帮助。2.定一个靠谱的计划。当你能够预测一项工作要花多少时间完成以后，你要做的就是根据这个预测的时间，列一个简单的工作计划。举个很简单的例子，假如 一位作家要写一本10万字的书，他预测写完这本书要花2个月的时间，接下来他做了一个简单的计算题：10万字+2个月（60天）=1666字／每天通过分解目标（10万字），发现每 一天的工作量十分清晰（1666字），而且这个工作量并不多，完成起来很轻松。唯一要做的，就是按照这个计划去执行，坚持执行60天，就可以轻松完稿。当然，如果作家做完这个计算题之后，发现每天1666字的写作量太少了，他可以通过增加每天的写作量来计算完稿的时间。假设他预计每天写3000字，那么写完10万字只需33.3天时间。再结合合作方的要求，协商出最终的完稿时间。值得注意的是，要想确保你的计划是靠谱的，它至少应满足四个条件：第一，可观察：以某个行为来界定是否完成。第二，得具体：目标应该具体，不要说我想跑步锻炼身体，应该说，我每天跑步2千米。第三，分步来：一步步地来，这个道理谁都明白，关键在于，每 一步都要具体，而且可以观察。第四，小起点：确保你的第一步能在15分钟之内完成，这样有助于你摆脱拖延症。3.严格地给自己限时。人的心理是很微妙的，一旦知道时间很充足，就会放松下来，注意力也会下降，工作效率也会跟着降低。一旦知道必须在某个时间之前完成工作，就会自觉地督促自己去行动，工作效率就会大大提高。如果你做每项工作时，都严格地给自己限时，甚至有意地压缩完成的时间，然后不断提醒自己专注起来，那么你的潜力就会慢慢被激发出来。适当地压缩时间不会影响你的身心健康，却可以大大提高你的办事效率，何乐而不为呢？爱因斯坦就善千用这种办法，他大学毕业后，一开始在一家邮政局上班。由于他对物理学很感兴趣，所以，在上班之余，毫不动摇地钻研物理学知识。他将一天8个小时的工作量压缩在4个小时内完成，其余的时间用来学习和研究。就这样，他的工作潜能 不断被激发，这也使得他有时间研究物理学知识。在工作中，你也可以用这种办法防止自己拖延。比如，客户与你 有事商量，你当时不能答复，可以对他说：“我下午两点之前给你答复。”
而不是说：“我想好了就给你答复。”
约见客户时，如果对方时间允许，你可以说：“要不我们下午三点见面？”
而不是说：“等我有时间了就约 你见面。”
由于你承诺了时限，就不得不去兑现，这样可以促使你积极行动起来。职场金句：做你所应做的事情，能有什么结果在其次。——赫伯脱