简单再简单的方法就是削减功能。——《简单法则》作者前田约翰在写字楼里朝九晚五上班的职场人士当中，有不少人经常忘记自己的工作计划和工作重点，经常是做着手头的工作，想着下面要做的工作，可又被突然冒出来的工作打断了正做着的工作。接着，几项工作交织在一起，想做这项工作，又恬记着那项工作。到了下午，甚至记不起还有什么工作未完成。等到上司催促时，才突然一拍脑门想起来。为什么这么健忘呢？是真的太忙碌，还是工作太多、太杂、太混乱？你是不是该想办法改变这种状况，提高自己的工作效率呢？很多人都是这么想的，但苦于不知从何若手。其实，改变的方法很简单，一张张小小的便签就能带你走出混乱的旋涡。便签纸，很多职场人士都有，但他们未必都会真正去用。很多人在接电话，需要记录号码、数字时，才会想到撕一张便签，一边接打电话，一边拿笔写写记记。便签的作用仅限于此吗？当然不是，它还可以成为你排列工作次序、提醒你下一步该做什么的帮手。下面是职场老员工吴先生的工作便签，他表示有了这些工作便签之后，他的工作发生了巨大的变化。他开始热爱自己的工作，开始觉得工作是一种享受。5月4日：下午3点给客户回电，确定产品价格！5月4日：下午4点提交项目报告！切记！5月5日：早上10点，向财务递交活动经费申报表！5月6日：客户款未到位，下午2点-4点，催促客户在2天之内安排打款。5月7日：昨天参加产品同行某公司的产品发布会，收到几名潜在客户的名片，下午3点之后安排电话回访。5月8日：老板来了，就向他提交项目计划书。看看这些便签中的待办事项，是不是感觉一目了然呢？便签起到的作用很简单一提醒、提示，同时可以帮你更好地安排工作。吴先生表示，便签可以起到提醒自己注意工作细节的作用。比如，客户打电话给你询问产品报价，而你一时间确定不了。这个时候，很多人会 说等我了解了再给你回电话。放下电话之后，他们就把这事忘了，什么时候记起来了，什么时候再 回复客户。可到那时，客户也许早己对你失去了耐心。吴先生是怎么做 的呢？他说 自己每当接到类似的电话，无法当即回复对方时，他都会给客户一个大致的回复 时间，然后将该事和待办时间记在便签上，再把便签贴在电脑旁边的隔板上。就像上面的便签里所记，到了相应的时间，立即回复客户。这种说到做到的表现，往往会令客户很满意，很多时候客户就因为他的这个细节而选择与他签单。事实上，小小便签的用处远不止于此。它还可以帮你树立好合作的形象，比如，当同事找你帮忙，给你交代一些工作时，你当即拿出便签记录下来，然后贴在隔板上，这就表明你已经把同事的交代列入了待办事项中，表明你重视同事的交代，这会让同事感到高兴。小小便签还可以帮你打造职场大忙人的形象。当你的老板或上司看见你把待办事项都记在便签上、贴在隔板上时，他们自然会对你感到放心，他们会觉得你每天上班都在踏实地工作。而当他们走到你的办公桌旁，准备给你交代工作时，看见你那么忙，往往也会心生仁慈之心，把预交代的工作咽回去。同样，小小便签还能起到委婉地拒绝同事的作用。当喜欢闲聊的同事找你时，你可以指一指排满日程的便签，同事自然会领会你的意思；当同事找你帮忙时，你也可以指一指便签，让他知道你现在很忙，无法抽出时间帮忙，这样同事往往会主动收回不情之请。便签的作用这么多，在运用便签工作法时，你需要注意什么？下面几点值得参考：1.一张便签只写一件事情。便签就那么一点大，容不下你写太多的文字。因此，精简是要领。否则，你干脆把待办事项满满当当地写在记事本上得了，何必用便签来记事呢？2.便签上的字要写大一些。便签上的字多大才合适呢？其实没有标准，一般来说，要保证你坐在电脑前面，不用特别留意就能看清。为了能够让你注意到便签，你可以选择用彩色笔写便签，偶尔画一些小图形，便于提醒你。3.用不同颜色的便签加以区分。市场有些便签纸由各种不同的颜色组成，而且非常规律地装订着。因此，你可以根据各项待办事件的轻重缓急，选择惯用的颜色作为标记。比如，用最红的便签记录最紧要的工作，用最绿色的便签记录最次要的工作。这样一看便签，你就知道哪些工作该最先处理了。4.写好便签后，立即贴起来。为什么要贴起来呢？理由很简单，因为便签是一张小纸片，如果随意放在桌面，一不小心就可能弄到地上，这样它就失去了提醒作用。因此，最好将写好的便签贴在办公桌隔间的挡板上，而且最好整齐有序地张贴。这样一看就很明了。5.处理完工作要立即撕下相应的便签。当你完成一张便签上所记的工作后，将其撕下来时，你会有一种成就感和轻松感。因为你能直观地看到你的工作少了一件，离完成所有工作更进一步了。行动方案：赶紧去买一本小便签，明天就开始使用便签工作法。