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陶行知:人力胜天工,只在每事问

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发明千千万,起点是一问。禽兽不如人,过在不会问。智者问得巧,愚者问得笨。人力胜天工,只在每事问。——中国教音家陶行知当上司或同事委派给你一项工作时,当你发现工作中一种不太正常的现象时,当工作出现不良的状况时,你是否有提问的习惯呢?提问可以了解别人的想法,更好地理解别人的意图。提问还可以获得更多的客观信息,更能促使你去积极思考,寻找解决问题的答案。举个很简单的例子,如果上司让你去买一个笔记本,你应该马上问:是买那种纯白纸的笔记本,还是买有横格的笔记本?如果上司说:随“便,两种笔记本都可以。”

你可以继续问:买多厚的笔记本,是100页左右的,还是50页左右的?上司可能说:“买个100页以上的左右,厚一点的比较好。”

你可以继续问:是要硬壳的,还是带皮面的?上司可能说:带“皮面的吧!”

当你把该问的问题都问了,了解了对方的想法,再按照对方的想法去做,那么对方就没办法挑你的毛病。否则,当你买了个空白的笔记本,对方却说:“怎么买这个笔记本,我想要有横格的笔记本。”

当你买了个50页的笔记本,对方却说:“太薄了,怎么不买厚一点的?”

当你买了硬壳的笔记本,对方却说:“怎么不买带皮面的,这个太没档次了。”

这时你可能觉得委屈,觉得对方事先没讲清楚,而事实上不是对方不讲,是你没有问。所以,事先问清楚,对执行工作很有必要。身为职场人士,爱提问是一种优秀的习惯。只要你的提问不是无厘头,就不会让人觉得莫名其妙;只要你的提问与具体工作有关,那么你的提问就会给你带来帮助。有些问题看似很傻、很笨,让人觉得不好意思问出来,于是很多人想当然地去揣测别人的意图,这样就很容易造成误解,还会影响执行。有一次,美国知名主持人林克莱特访问一名小朋友,问他长大后想当什么?小朋友天真地说:“我想当飞机驾驶员!”

林克莱特又问:“如果有一天,你的飞机飞到太平洋上空,所有引擎都熄火了,你怎么办呢?”

小朋友稍微思考了一下,说:我“会先让乘客们系好安全带,然后我挂上降落伞,先跳出去。”

现场观众听到这里,一个个都笑得东倒西歪。再看看小男孩,他已经哭得稀里哗啦了。林克莱特注视着孩子,耐心地问他:“为什么你要先跳出来呢?”

小朋友回答说:“我要去拿燃料,我还要回来,我还要回来。”

为什么你要先跳出去呢?很多人也许觉得问这个问题太傻了:这不明摆着吗?小男孩想逃跑!这正是现场观众捧腹大笑的原因,他们想当然地认为自己理解了小男孩的话,揣测出了小男孩的意图,而事实上小男孩并非这么想,林克莱特的提问很好地揭示了小男孩的真实想法。同样,在工作中类似的情况也时有发生。“我以为……”这是很多人在误解了他人意思之后,在错误地执行了上司指令后的解释。可间题是,你以为你以为的就是对的吗?很多时候,你以为的并非对的。为了避免理解错误,为了避免被假象迷惑,最好的办法就是多问,哪怕你的提问听起来很傻、很笨。在一次管理会议上,大家都在讨论解雇某位员工,只有一位管理者问了一句:“在这名员工表现不理想期间,有人指出他的问题吗?有人提醒过他改进工作吗?”

大家都说:“没有人提醒过他,也没有人指出他的问题。”

后来,那位员工的上司和他谈话,指出了他工作中的不足,明确规定了他每个月的工作量,并告诉他如果完不成这个工作量,会有怎样的后果。结果,这名员工表现得非常不错。就这样,一个辞退员工的事件被避免了。其实,世界上并不存在真正的笨问题,有些间题即便听起来很愚蠢,那可能只是因为在你之前,从来没有人这样问过。如果你去问了,并且让事情因为这个问题而向好的方向发展,那么你就很容易赢得上司的赏识,赢得同事的信赖。1.先提出有效的问题,而不是自己苦思冥想。很多时候,要想有效地解决问题,首先要提出有效的问题,因为问题是索引,是指引你找到答案的良师益友。古今中外,任何科学探索活动开始之前,探索者都会提出一系列的问题,并根据间题想方法,再去行动。同样,在工作中,我们也应该坚持这个原则。约翰逊维利食品公司的老板经常抱怨公司的产品利润太低了,苦思冥想提高利润的办法,但一直没有什么成效。这天,秘书伊莱恩问老板:“为什么我们不对顾客直销我们的产品呢?”

“什么意思?”

老板问她。就是绕过中间商,直接开专卖店销售我们的产品。伊莱恩说。老板说:“你的提问很有意义,我需要认真考虑一下。”

不久后,伊莱恩成为公司第一家专卖店的店长,负责一个价值数百万美元的食品店的销售和管理工作。有时候,一个简单的提问,就可以让困扰我们很久的问题迎刃而解。因为有了问题,就容易找到答案,最怕的是提不出建设性的问题,却苦思冥想解决问题的方法,就像不知道目标却在努力奔跑一样,一切都是徒劳。2.对于每个间题,提出几种可能的解决方案。在企业团队中,我们应该积极地提问,并针对问题思考解决的方法,并彼此交换意见,这样可以逐渐对问题的答案和战略措施形成一致看法,有助于找到解决问题的有效策略。有家咨询公司曾为一家公司提供咨询,以帮助他们解决员工停车车位供不应求的问题。员工们希望公司出资建一个新的停车场,这意味着几十万美元的投入,对公司来说是一项大投资。而管理层以资金不足为借口,迟迟不愿意行动,却又找不出好的解决问题的办法。后来,这个咨询团队提出了一个再普通不过的问题:有其他办法来解决停车问题吗?顺着这个问题,咨询公司找到了解决方案。(1)如果工作允许,可以让员工在家远程办公。(2)采取限号措施,让公司有车一族分为两队,一队今天开车上班,另一队明天开车上班,如此轮下去。(3)鼓励员工拼车,公司补贴相应的油费。(4)开通公司班车。(5)鼓励远距离停车。就这样,停车难的问题被轻松解决了。事实上,解决停车难的问题并不难,只要转换一个思路,提出一个问题,找到思考的方向,解决的方案自然就会揭晓。在工作中,你不妨积极地提问,并针对你的提问提出几种可能性的方案,积极为解决公司的问题献计献策。

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